Le logiciel capable de faire le travail d’Archivage et de Gestion Electronique Documentaire décrite sur la page Archivage et G.E.D. peut être aussi programmé selon vos besoins et installé au sein de votre entreprise, en monoposte (Xo9) ou en réseau intranet ou internet (Xo9 + XoNET) afin de rendre l’information disponible partiellement ou totalement à telles ou telles personnes de l’entreprise et ou de l’extérieur en temps réel.

Exemple : les mémoires du cabinet d’avocats, toutes les décisions des tribunaux, des années de courriers de toute l’entreprise, les analyses juridiques, les étiquettes, etc. peuvent être centralisés pour être consultés et imprimés (une seule mise à jour suffit pour tous les postes, même ceux situés à l’autre bout de la terre!)

Les traducteurs peuvent constituer des bases linguistiques énormes.

Les particuliers peuvent aussi utiliser la GED pour gérer les albums photos avec du texte, noter leurs citations préférées, classer leurs documents comme au sein d’une entreprise, la GED devient alors un puissant « pense-bête » qui permet de retrouver un renseignement noyé dans une masse d’informations a priori inextricable, sans classement préalable.

Aux sein du GIE des sociétés d’autoroutes, j’avais créé toute la base jurisprudentielle autoroutière pour y stocker 30 années de jugements divers et variés qui permettaient de retrouver quasi-instantanément les affaires et y puiser les arguments favorables ou défavorables à un futur procès !

J’avais également mis en ligne au sein du Service Juridique tous les courriers et analyses juridiques. Ainsi ce service pouvait-il dire en quelques secondes qui il y a 5 ans avait reçu copie de quel document ?

Efficacité, productivité garanties !