Nomane-PolySIF développe une spécialité : l’Archivage et la Gestion Electronique Documentaire. (G.E.D. ) à la demande.

De quoi s’agit-il ?

Vous êtes une entreprise, toutes activités confondues, une mairie, un cabinet d’avocats, un hôpital, un tribunal, une banque, un assureur, une agence immobilière, une agence de voyages, etc. qui conserve beaucoup de courriers, de documents divers et variés (chrono de l’entreprise, état civil, catalogue, jugements rendus, dossiers médicaux, facture ou chèques archivés, etc.). Nomane-PolySIF scanne et archive vos documents selon les critères de recherche de votre choix.

Un CD ROM ou un DVD ROM peut ensuite être généré et rendu distribuable et consultable rapidement avec quelques mots tapés dans l’ordre ou dans le désordre en utilisant des opérateurs de recherche très simples du langage courant : ou, sauf, et, paragraphe, etc.

La recherche peut s’effectuer en texte intégral (full text pour les spécialistes) ou porter sur des zones prédéfinies : nom, prénom, lieu de classement, date, signataire, destinataire principal, personnes ayant reçu copie, etc.

Le moindre mot, renseignement, peut être retrouvé en quelques secondes au milieu de millions d’informations contenues dans votre base.

Si vous avez le souci extrême de l’efficacité, il s’agit là d’une révolution dans la façon de concevoir l’information au sein de votre entreprise.

Nota : Ne pas confondre la recherche documentaire avec une base de données classique. C’est tout à fait autre chose.